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《大学生的未来不是梦》之论团队问题及解决方案篇(第49篇)

发表日期:2007-12-12 摄影器材: 点击数: 投票数:

《大学生的未来不是梦》之论团队问题及解决方案篇(第49篇)

二. 团队存在的问题及解决方案

1.内部不团结:
中国有句俗语:一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃,这说明中国人不团结。而英国人则是:一个人做生意,两个人开银行,三个人搞殖民地。团队是社会的一个小缩影。部门之间本来应该互相沟通与协助,但多数时候脱节了,而问题多数在于私人的矛盾。
解决方案:
彼此进行沟通与交流,找出矛盾的源头。每个人都有自己的想法,大家摊开说明。矛盾可以由小变大,也可以由大变小,由小变无。如果矛盾还是解决不了,那么在公事上,彼此应该放下私人矛盾,分工合作把事情做好。领导者则应该主动解决队员之间的矛盾。
忠告:如果你们是团队的负责人,不要因私人问题而把团队搞乱。当想法不协调时,应该以大局为重,尽量求大同存小异,多找出共同点来搞好团队。

2.
活动的执行力度不够:
在举办活动之前,往往有人会说:对不起!这事我还没做好。多数情况不是没做好,而是忘记完成了。我在朋友的书上看到这么一句话:一流的执行力+三流的方案>三流的执行力+一流的方案。确实如此,有时我们想法很多,但没有执行,可以说只是一个空想家。
解决方案:
提高执行力度需要四个条件:第一,确定活动每个项目的负责人;第二,分配具体的工作给负责人;第三,负责人需要及时地汇报工作的进展情况;第四,监督工作的情况。    
忠告:当执行活动过程中出现问题时,首先是弄清问题的来源,其次是解决问题,最后才是负责人写检讨。
3.错位做事:
有时我们会看到会长忙过部长,部长忙过干事。为什么呢?第一,不相信干事可以做好这件事;第二,不想让别人说自己只是挂名。会长多数是由干事做起,所以升为会长后,应该放权给其他成员,而自己充当指导和激励的角色。如果当会长还要做很多事,不仅让干事空闲着,还使自己太忙,而且忙的是以前当干事做过的事,没什么意义的。 
解决方案:
1)既然提升他们为部长或挑选他们为干事,就需要给予一定的信任。用人不疑,疑人不用。如果你经常怀疑干事,倒不如直接不用他,否则你事事都要过问,他也会因你的控制而放弃自己的创造性。
2既提之,则用之。让他们负责一件事时,不仅需要给他们一定的权利,更主要是激励他们,在关键时候给他们一定的帮助。

4.换届问题:

目前学生干部竞选很多时候出现了黑色事件(先内定后对外声称换届),这种做法不仅影响同学对学校团队的不良看法,还导致一些更有能力胜任某一职位的同学没机会发挥(我从大一到现在经历过8次以上的换届,我从来没有当过干事,而是直接面试部长级以上的职位,最后我很荣幸地竞选上了公共关系协会的会长助理。)

解决方案:

换届竞选的原则:成功上任的条件=30%人缘+25%能力+20%积极性+15%为团队做过的事务+10%学习成绩。因为这样做的话,不仅可以选择更适合的同学来当某一职位,还可以减少一些走后门的同学上任而引起其他同学的不满。团结一个团队,人缘是最重要的。即使一个人的能力再强,没有人缘,团队同样是一盆散沙。

5.学生干部与学业的关系:

学生干部的学习成绩应该良好,至少不能重修。虽然有些协会有这个规定,但实际上很少团队可以做到这一点。如果因为工作而影响学业的同学,我觉得应该取消他的职位,学业都处理不好,还要做那么多学生工作,就更影响学业了。毕竟在大学里头,学业还是占居首位的;一个学生干部(特别是学习部长或会长或主席等高层职位),如果因学生工作的缘故而重修,甚至是毕不了业,那么其他同学会怎么想呢?学习都处理不好,还有什么时间和精力来处理好事务呢?(在多数朋友看来,学习成绩并不是什么重要的东西,但可能会影响就业问题。有一位朋友虽然能力比较强,但因为成绩问题而经常过不了简历或第一轮面试那一关。)

解决方案:

尽可能按照规定办事:重修的同学不能当学生干部。

6.管理力度不足:
比较多的团队存在一些朋友经常无故不参加活动或会议,甚至有些朋友只挂名不做事。
解决方案:
不管是谁,凡是三次无故不参加会议或活动,而只是挂名,那么就默认为自动退出团队。

7.出现英雄主义:

我大二第一学期初面试社工协会时,以三人为一小组来面试,面试官提出了八个问题,其中七个问题是由我第一个人回答了。之后我感觉不错,但没有被录用。我当晚发短信问负责人,他的回复是:你确实很优秀,但太过于爱表现。我们需要的是团队,而不是英雄。在一个团队里面,请不要表现出英雄主义!

解决方案:

团队不能强调个人为中心,而应该提倡集体主义为先导,当个人和集体发生冲突时,个人应该服从集体。

8.忽略日常与会员的交流:

比较多的协会每一学期会开一些讲座,讲座是有一定的意义,但作用已经不能满足会员的需求了。比较多的会员加入某个团队一年了,都不知道这个团队究竟开展过什么活动,这种事情是最可悲的。

解决方案:

1)团队要顾全大局,才能照顾到多数人的利益;团队要关注会员,才能做出更好的决策。在活动前,开展问卷调查或者通过会议形式来确定方案(会议的模式:首先由会员先说,其次是干事,接着是副部和部长,最后是由会长团或部长团综合大家的想法做出决策。)活动要开展得更好,首先是策划出一个好的方案,一般需要一些娱乐节目来支撑,其次是大力地宣传,活动策划得再好,宣传不到位,就是一个最大的失误,最后要突出活动的意义,参与这次活动可以得到什么?这是会员最想知道的事情。

2)会员需要关心与交流:我们公共关系协会有一种做法很不错:当天气突变或节日来临前,我们会通过短信提醒每一位“公协人”。

3)当一个团队的规模比较庞大时,需要采用小团队管理模式。即团队分成N个小团队,每个团队有团长和组长,会员有什么想法或建议可以和组长交流,组长和团长交流,团长和团队的负责人交流。与此同时,小团队可以自行开展内部的活动来团结会员,团队的活动也可以尝试由某一个小团队负责开展,尽量体现出会员参与制。

备注:《大学生的未来不是梦》的3个说明

1.主编吕宗瑞的简介:文笔和小学生的水平差不多,高三总分为150分的语文试卷,他只有909290分三次及格,其他大都是80分左右。如果不是老师为了激励他,肯定没有一次及格,高考的语文成绩便证明了这一点:479分。众所周知:散文是形散神聚。而他的文章是形散神也散。初二时他学主谓宾,但一直没学懂,直到高一时学英语后,他才知道什么叫做主谓宾。大一初期他是一个比较内向的人,可以说是“低保户”:1.缺知识,2.少见识,3.低能力,4.乏金钱。经过努力学习和奋斗,如今他的大学履历可以简单描述为:吕宗瑞=参与创立8个团队+拥有6张个人名片+主导6场交流会+34件常人认为不可能的事+15件社会实践+23件校内实践+14件学习情况+5个奖项+6次万元以上投资+曾任15个职位+参与过20个以上的团队+记不清的挫折和失败。可能是他大学经历的原因,尽管他的写作水平烂到无法形容,但他参赛的POCO博客第一个月内来访10多万人次,第二个月突破20多万人次他在2007322注册博客,414当天来访达到12644人次,到现在(87140天内共来访32.5650万人次,被称为“博客大王”,同时成为了“大学生咨询顾问”。

2.《大学生的未来不是梦》是广州各大高校第一本由在校生(华农2004级学生吕宗瑞)用四个月的努力创作出来的励志书;一本被多数大一大二的学生称为看后会后悔:相见恨晚;看时会醒悟:原来大学可以过得如此充实的书,被誉称为必读之书;吕宗瑞在广州各大高校开过十几场交流会,把师弟师妹们的问题整理为这本书的部分内容,它解决大一大二很迷茫的多数问题;也被称为一本大学百科全书,内容关于做人,做事,生活,学习,兼职,实践,就业,恋爱等问题;这是吕宗瑞对大学三年的总结,以及把他的实践经验通过此书和大家交流,以亲身经历告诉朋友如何过大学,对大学生的建议,大学生存在的问题和解决方案等。最后吕宗瑞希望< <大学生的未来不是梦>>这本书可以激励和帮助了更多的大学生和高中生!让更多的朋友的在大学中少走弯路,生活可以过得更精彩。

3.《大学生的未来不是梦》总共分为81篇,如果您没有时间看完,作者推荐您看第8章浅谈大学之事,这一章主要是讲我们大学的一些经历。最后,祝愿您和您的家人平安与快乐!

 

 

 

关键词:大学生的未来不是梦

作者:吕宗瑞(阿乐)

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