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《大学生的未来不是梦》之组织会议篇(第51篇)

发表日期:2007-12-13 摄影器材: 点击数: 投票数:

《大学生的未来不是梦》之组织会议篇(第51篇)

 

四.      对开会的16种想法

在大学里面,每一个大学生都必须做一件事:开会。如果你负责组织会议,只要你做到以下的建议,不仅可以提高会议的效率与效果,还可以提高参与会议的朋友的积极性。如果你是参与会议的朋友,你可以从中学到如何更好地参与会议。

我觉得开会主要有四件事情:1.培训,2.大家提出办法来解决问题,3.总结近来的情况,4.提出未来的发展计划。我参加的会议比较多,对于开会这事有点反感,因为很多会议可以说是吹水或者浪费时间,所以我总结出16种想法,期待未来的会议可以改善!

组织会议事项

1.为提高开会效率,开会前先通知开会需要讨论的问题,如果问题比较多,可以通过发资料给每一位参与会议的朋友。

2.请一个人负责记下会议的分工事项,比如说,什么事情?主要负责人是谁?何时完成等等,以便以后考察。

3.会议结束前,由一个人负责会议总结。         

4.开会不仅需要准时开始,也需要尽可能准时结束。我参加过近八十次会议,很少见过会议准时开的,一般推迟十五分钟,也很少提到何时停止会议。通常情况下,我们开会的时间是整点或半点,比如说,有一次我去参加一个团队的会议,本来下午230开始,但会议推迟到313才开始,因为一些负责人还没来到。我觉得会议的主要负责人应该提前到达。此外,会议的时间最好以分来计,比如说1213开会,不管谁迟到,只要时间一到,准时开会。我主持过近三十次会议,很少推迟开会,也不会超出开会的规定时间,因为我提前预计了开会的每一项内容的时间。

5.由一个人负责记录参加会议成员的出勤情况,有重要事须提前一天向他请假!开会前要先确定好人数。

6.主持人需要根据具体情况确定开会的具体时间,尽量控制好时间,如有特殊情况,主持人要做出相应的改变,之后再通知大家。

7.至少提前一天通知参加会议的成员开会的时间,地点(我参加过几次需要更换地点或者时间的会议。最好有备用的时间和地点,以防意外)和主要事件。

8.留一个时间给大家提出疑问或提议或补充。当提出的想法比较多时,由一个人先把每一个想法记下,接着让大家分析每一种想法的可行性。当然,可以综合几个方案的优势,做到取长补短。如果还解决不了的话,只能推辞到下次会议或取消方案。

9.会议需要少而精:大二时我建议我们班实行例会制度:由班干部轮流主持会议,每两三个星期开一次例会,主要由主持人提出会议内容。一般情况下,不要一个星期开两三次会议。从管理者的角度来看:似乎有利于团结。但在其他人看来:一件小小的事情或问题就开一个短会,简直就是浪费时间。时间不是浪费在会议上,而是浪费在开会前的准备,比如说:走十五分钟的路去开会,因为重要人物还没到,会议不能马上开始,还要在那里等十几分钟才开会。有朋友甚至说:大学的多数时间浪费在开会上。

忠告:一个人可以解决的小问题不要用十几个人来开会讨论怎么解决。

备注:《大学生的未来不是梦》的3个说明

1.主编吕宗瑞的简介:文笔和小学生的水平差不多,高三总分为150分的语文试卷,他只有909290分三次及格,其他大都是80分左右。如果不是老师为了激励他,肯定没有一次及格,高考的语文成绩便证明了这一点:479分。众所周知:散文是形散神聚。而他的文章是形散神也散。初二时他学主谓宾,但一直没学懂,直到高一时学英语后,他才知道什么叫做主谓宾。大一初期他是一个比较内向的人,可以说是“低保户”:1.缺知识,2.少见识,3.低能力,4.乏金钱。经过努力学习和奋斗,如今他的大学履历可以简单描述为:吕宗瑞=参与创立8个团队+拥有6张个人名片+主导6场交流会+34件常人认为不可能的事+15件社会实践+23件校内实践+14件学习情况+5个奖项+6次万元以上投资+曾任15个职位+参与过20个以上的团队+记不清的挫折和失败。可能是他大学经历的原因,尽管他的写作水平烂到无法形容,但他参赛的POCO博客第一个月内来访10多万人次,第二个月突破20多万人次他在2007322注册博客,414当天来访达到12644人次,到现在(87140天内共来访32.5650万人次,被称为“博客大王”,同时成为了“大学生咨询顾问”。

2.《大学生的未来不是梦》是广州各大高校第一本由在校生(华农2004级学生吕宗瑞)用四个月的努力创作出来的励志书;一本被多数大一大二的学生称为看后会后悔:相见恨晚;看时会醒悟:原来大学可以过得如此充实的书,被誉称为必读之书;吕宗瑞在广州各大高校开过十几场交流会,把师弟师妹们的问题整理为这本书的部分内容,它解决大一大二很迷茫的多数问题;也被称为一本大学百科全书,内容关于做人,做事,生活,学习,兼职,实践,就业,恋爱等问题;这是吕宗瑞对大学三年的总结,以及把他的实践经验通过此书和大家交流,以亲身经历告诉朋友如何过大学,对大学生的建议,大学生存在的问题和解决方案等。最后吕宗瑞希望< <大学生的未来不是梦>>这本书可以激励和帮助了更多的大学生和高中生!让更多的朋友的在大学中少走弯路,生活可以过得更精彩。

3.《大学生的未来不是梦》总共分为81篇,如果您没有时间看完,作者推荐您看第8章浅谈大学之事,这一章主要是讲我们大学的一些经历。最后,祝愿您和您的家人平安与快乐!

 

 

关键词:大学生的未来不是梦

作者:吕宗瑞(阿乐)

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