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关于节约打印纸的建议

发表日期:2007-03-28 摄影器材: 点击数: 投票数:

    一、打印纸的使用现状

    现代办公已经是所谓的“无纸”办公了,即不用手写纸办公。但电脑打印纸也使用不少,且浪费现象很多,据统计我们工程技术站50个人的小单位,每年使用打印纸就要A4的20箱、 B5的5箱、 A3的5箱(每箱10包,每包500张),等于15万张,1.35万元/年。平均每人3000张,平均每天410张。我们知道,按一般常识,打印时需要草稿或初稿,这就是说这些纸就浪费了,这属于正常浪费;还有修改稿、多稿、打印错了、打印多了等等,估计浪费1/5左右。

    二、打印纸的节约方案:

    (一)减少正常浪费,变1/5为1/10:首先要工作认真,避免打错、打多等;其次要认真审核,避免多次打印;其三是可以利用单面打印用过的废纸打印初稿;

    (二)采用双面打印,节约1/2:现在普遍使用单面打印,本人试验可以实现双面打印,Microsoft 的Woed文档具备这种功能,只是我们平时不注意或怕麻烦而已。打印时可以分两次操作,具体如下:

    第一次操作:

    1、在文档编辑、审核完毕之后,插入页码;

    2、在Woed文档界面,选文件打印,需要在打印对话框选中页面范围、先选取奇数页码(即1,3,5……),开始打印;

    第二次操作:

    1、把打印纸取出,将纸按页码降序排列(即5,3,1),重新放入打印机;

    2、在Woed文档界面,选文件打印,需要在打印对话框选中页面范围、再选取偶数页码(即2,4,6……),开始打印;

经过这样两次操作,实行了双面打印。

    (三)管理措施

    1、单位领导检查:打印纸使用情况,发现问题及时纠正;

    2、互相监督:对没有使用双面打印的,要予以提示、批评;

    3、厂领导考核:对没有使用双面打印的上报材料,对上报单位进行考核;

    这样形成一种制度、一种节约的风气,全厂节约1/2以上打印纸的目标完全可以实现。

    三、效益预测

    我们单位是技术部门,使用打印纸可能居多,但地质队、修井工作站、经理办都是大户。通过推广使用双面使用法、再加上严格的管理制度、措施,预计全年全厂节资5万元。经物资办统计2006年全厂使用428箱(A4 308箱、A3 28箱、 B4 44箱、B5 48箱,共计428箱),合19.3万元,节约1/2,约8万元。

 

 

作者:东方之子

《关于节约打印纸的建议》


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