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游泳比赛后的思考

发表日期:2011-04-25 摄影器材: 点击数: 投票数:
4月24日 星期日
昨天紧张地忙了一天。早上去游泳后就没有走,帮着完善场地布置、张罗接客。下午比赛结束就陪客人聚餐喝酒,晚餐结束组委会又办总结。到快九点了才回家。感觉还是有些疲倦,以至于十点多钟织围脖时,都打瞌睡。早上七点过起床,八点过出门晨泳。水温比昨天下午比赛时低0.4度,只有18.4度;气温19.1度。本来是周末,自己弄得很紧紧张张的。上午十点钟离开泳池就到办公室,首先是把周六拍的照片,从卡上倒到移动硬盘上,整理之后重新编号、补写前天的日志。中午,到园艺山陪同内江的Z行长吃午餐。而后回办公室午休、继续写有关比赛经验教训的日志。
总的来讲,是一次成功的比赛。好的方面主要表现在:
一是组织有序。整个竞赛的筹划准备、组织开展、乃至善后总结,都井井有条顺序展开。组委会下设的竞赛组、场地组、宣传外联组、后勤组涵盖了整个竞赛的筹备工作。各组负责人积极主动承担各自的职责任务,相关泳友踊跃参与筹备工作。枪哥和秘书长适时召集大家研究碰头,认真商量处理筹备和竞赛中的事项。从比赛项目的设定、秩序册的安排、报名过程中矛盾问题的协调、外地泳友的接待等等方面,考虑的非常周到细致,运作过程也井然有序。健全完善的组织体系和紧张有序的组织工作,保证了筹备和竞赛的顺利进行。
二是保障有力。本次活动的后勤保障,尤其是经费保障工作,是最值得骄傲最有特色最完美的事了。功劳当然首推豪信的Chen总!他以他在企业家圈子里的人格魅力,只是一句话就摆平几件事:比赛现场的气氛营造、打广告他拉了几个企业赞助——他说,不做就不说了,要弄就要像个样子;必须的竞赛用品他表态买就是;参加活动的纪念品和奖杯专门找的地方定做;绵阳知名品牌“爱达乐”糕点免费送来400多份。。。据说还有朋友问他,还需要做啥说一声就是,为此,他还真不好再说啥了。
三是配合默契。这次比赛是冬泳协会主办,“兴事发”集团和豪信泳友俱乐部承办,实际就是俱乐部的兄弟姐妹们在集体操办。俱乐部的泳友们来自各行各业,各自都有自己的工作或事业,游泳之前好多并不认识,因为冬泳这个共同的爱好,使大家聚到了一起。这次从筹备到比赛开始,大家默默无闻地做了大量卓有成效的周到细致的工作。从报名费的收取到纪念品发放,从场地布置、主动搬若干凳子到安排聚餐的座次、主动陪客敬酒,从参赛人员身份确认检录到比赛成绩登记统计表的频繁传递。。。。。。可以说每个环节全是靠我们的会员自觉衔接配合,没有奖励报酬,没有任何功名利禄关系。心中想到的,就是为大家服好务,无论如何要把这件事办好。
四是宣传到位。这次游泳比赛宣传造势工作的效果,可以说是冬泳协会历次游泳比赛中最好的一次。虽然有豪信、兴事发集团作资金的坚强后盾,但是宣传外联组的泳友们,主动抓早抓落实也是必不可少的条件。十辆公交车身广告首先在各条街道与市民们见面,绵阳晚报、家庭与生活报等媒体,先后刊登了绵阳市冬泳协会将要举办游泳比赛的消息。使得绵阳市民的知晓度和本地泳友的参与度大大提高。据统计,绵阳泳友有200余人参加了该项活动。在邀请外地泳友参赛方面,宣传外联组的泳友主动热情地与对方联系,为他们在绵阳玩好玩开心出谋划策、帮忙联络绵阳的关系。总的感觉效果和反响是好的,泳友们是满意的。
但是,金无足赤,人无完人,事无完美,也还有许多教训值得总结。
一是重要节点应该演练。主持人开幕前介绍到会来宾时,把站立在主席台的几个领队介绍掉了;主席台人员应该事先有个名单,包括每个人的站立顺序应有所明示;比赛中的发令应该演练,有问题应提前准备发令枪;在比赛过程中,裁判长或安排专人及时汇总每组竞赛的名次,比赛一结束几分钟之内,就应该公布获奖人员名单;颁领奖应该有一个专门的议程,比如这次颁奖可以分三组,按奖项前面13项分为两组、接力赛第一名六人为一组,就不至于显得有点乱了。
二是接待服务需要延伸。专人联络友情邀请兄弟市来参赛是对的,安排专人负责接引也是必要的。但是,到绵阳后的就餐、住宿、下一站的安排,应该有人帮助联系。在聚餐时,绵阳方面每一桌的陪客师应该敬酒、劝酒、把握菜品的数量,不够就添,不能让外地来的泳友感觉到冷漠、平淡、无人问津。在比赛期间,也还应该有人到各地泳友聚集的地方看望问候;外来泳友取得好成绩,应该有东道主前往聚集点庆贺。
三是竞赛报名还应提前。参加活动的人员事先都经历了报名、,过了约定的报名时间,不能随意增加,避免纪念品发放失控;参赛运动员没有报名,就不该享受游泳比赛排名的资格;参赛运动员应该缴参赛费,避免运动员无故放弃比赛等等。
四是岗位职责还要细化。竞赛活动有什么岗位、每个岗位谁负责必须明确,每一个人做什么必须细化到具体时间、什么事情、目的要求;配合的人员也必须将明确自己的具体的目标任务,力争做到万无一失;除了执行环节外,还要有监督检查环节。
五是场地布置还要合理。这次比赛的主席台考虑非常合理。但是,各队啦啦队的地点安排,还应过细把握,应该在主席台对面以宾为主,安排各队的聚集地点;竞赛活动的主持人和运动员检录应该就近安排,便于相互照应;停车场的保安到位较晚。
六是参赛范围还可扩大。由于游泳池更衣室正在更新改造,游泳池场地、聚餐场所受限,只邀请了成都、乐山、彭山三个地方的泳友(来了157人)留下了一些遗憾。以后还可以扩大邀请的范围,比如,贵州赤水、山东烟台、威海、省内在冬泳网上比较活跃的地方等等。
以后每年都还要搞这类竞赛活动,希望以上总结能对今后的活动,起到一点推动和启示作用。

作者:鹰戈

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