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宴请的目的是多种多样的

发表日期:2011-11-22 摄影器材: 点击数: 投票数:
? 制定宴请计划时,必须确定宴请目的、邀请名义和对象、宴请范围以及
宴请形式等问题。
宴请的目的是多种多样的,可以是为某一个人,也可以为某一事件,如
为代表团来访,为庆祝某一节日、纪念日,为外交使节或外交官员的到任、
离任,为展览会的开幕、闭幕,某项工程动工、竣工,等等。在国际交往
中,还可根据需要举办一些日常的宴请活动。
确定邀请名义和对象的主要根据是主、客双方的身份,也就是说,主客
身份应该对等。例如,作为东道国宴请来访的外国代表团,出面主人的职务
和专业一般应同代表团团长、对等,身份太低使人感到冷淡,规格过高亦无
必要。又如外国使馆宴请驻在国部长级以上官员,一般由大使或临时代办出
面邀清,低级官员请对方高级人士,就不礼貌。如果邀请主宾偕夫人一同出
席,主人一般也会以夫妇名义共同发出邀请。
邀请范围是指宴会邀请人员、级别、数量以及主方由哪些人出面作陪的
问题,这需要考虑多方面的因家,如宴请的性质、主宾的身份、国际惯例以
及当前政治气候等等。
邀请范围与规模确定之后,即可草拟具体邀请名单。被邀请人的姓名、
职务、称呼,.以至对方是否有配偶都要准确。多边活动尤其要考虑政治关
系,对政治上相互对立的国家是否邀请其人员出席同一活动,要慎重考虑。
宴请采取何种形式.在很大程度上取决于当地的习惯做法。一般来说,
正式隆重、规格较高且人员较少情况下以举行宴会为宜,在人数众多的情况
下以冷餐或酒会的形式更为合适,妇女界的活动多采用茶会方式。
目前各国礼宾工作都在简化,宴请范围趋向缩小,形式也更为简便。酒
会、冷餐会被广泛采用,而且不少国家在举行正式宴会时也往往只请身份较
高的陪同人员,而不请随行人员。

作者:放飞S

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