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EXCEL分数段统计

发表日期:2008-04-24 摄影器材: 点击数: 投票数:

分数段统计

  在混合编班而又不破坏原表顺序的情况下,我们就不能使用常用的COUNTIF函数或FREQUENCY函数来统计各分数段人数。我们可以使用SUMPRODUCT函数来完成这个任务。

  点击N3单元格统计01班语文成绩在90分以上的人数。在此单元格输入公式“=SUMPRODUCT((MID($A$2:$A$150,5,2)=$K3)*($C$2:$C$150>=90))”,然后按下回车键。对,是回车键,而不是前面用的“Ctrl+Shift+Enter”快捷键。按下回车键后自然可以看到统计结果了。

  这个公式的意思是:统计考号的56两位字符串与K3单元格字符串相同且C2:C150单元格数据大于90的单元格个数。“*”符号前后的括号内就是我们设置的条件。如果要设置的条件更多,那就再添加“*”,并在其后添加括号,在括号内添加条件就是了。

  如法炮制,在O3单元格输入如下公式“=SUMPRODUCT((MID($A$2:$A$150,5,2)=$K3)*($C$2:$C$150>=80)*($C$2:$C$150<90))”,回车后就可以得到80-89分这一分数段的人数了。

  选中O3单元格,向右拖动其填充句柄复制公式至S3单元格。并根据要统计的不同的分数段,修改各单元格的公式。如S3单元格的公式应修改为“=SUMPRODUCT((MID($A$2:$A$150,5,2)=$K3)*($C$2:$C$150<50))”

  好了,现在01班的各分数段已经统计出来了。选中N3:S3单元格区域,向下拖动填充句柄至S10单元格复制相应公式。OK,各班分数段统计完毕。最终效果如图3所示。

 

          EXCEL分数段统计


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  四、其它各科的成绩统计

  以数学科统计为例。细细想来,数学科的统计与语文科成绩唯一的不同就是语文成绩在C列而数学成绩在D列。所以,我们只要复制语文统计表然后把其中的“$C$2:$C$150”替换为“$D$2:$D$150”就可以了。

  先选中K1:S10单元格区域,按下“Ctrl+C”快捷键复制,再单击K12单元格,然后按下“Ctrl+V”快捷键进行粘贴。把K12单元格的语文修改为数学。现在选中新复制过来的K12:S21单元格区域。然后按下“Ctrl+F”快捷键,打开查找和替换对话框。然后点击替换选项卡,在查找内容输入框中输入要查找的内容“$C$2:$C$150”,再在替换为输入框中输入要替换的内容“$D$2:$D$150”。点击下方的全部替换按钮。OK,数学成绩的统计就算是大功告成了。如图4所示。

 

          EXCEL分数段统计


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  其它各科的依此类推。

作者:007

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