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班主任经常要用到的excel技能

发表日期:2011-12-01 摄影器材: 宾得 *ist DL 点击数: 投票数:

        班主任工作中很多时候会碰到这么一种情况:学校给了全年级学生的资料(假定该sheet名字为'sheet1“,没有顺序的,要从当中挑选出自己班所有学生的资料。遵循传统方法,就是用查找、复制、粘贴。

       那么现在我推荐一种方法供大家一下子把班上所有学生的资料从浩瀚资料中找出来。

       准备工作,在资料总表中新建一个sheet,命名为“本班学生资料”,把本班学生名单放在该sheet的第一列(必须是第一列),第一行“姓名”;在'sheet1'中把“姓名”也调整到第一列;在“本班学生资料”的b2单元格函数写为“=vlookup($a2,sheet1!$a$2:$y$z,2,0)”。其中的y是“sheet1”中的总列数(可根据实际列数填写),z是“sheet1'的总行数(根据实际行数填写),2表示你想显示sheet1中的第二列,假如换成3的话,显示的就是sheet1中的第三列。这样,整体下拉就得出整个班学生的一列所有数据。还想显示更多列数的话,只要在第二行的任意单元格写上“=vlookup($a2,sheet1!$a$2:$y$z,2,0)”,改变2就可。

作者:跋涉者

《班主任经常要用到的excel技能》


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