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POWERPOINT教程(做幻灯片吧)[转载]

发表日期:2007-12-31 摄影器材: 点击数: 投票数:
       一、 认识PowerPoint
       Microsoft的Office是一个及Word字处理、Excel电子表格、PowerPoint幻灯片、Access数据库、Outlook办公管理于一身的集成软件。在Office家族中,word经常被大家用到,所以不是很陌生。但是,一提到PowerPoint可能大家还对它比较陌生,其实如果您经常看一些电视教学节目,其中的动画效果就有很多是使用PowerPoint制作的。 
       幻灯片在播放过程中,可以对切换方式进行设置,使幻灯片产生动画效果。
       二、建立空白演示文稿
       如果所有模板都不满足要求,或者想制作一个特殊的、具有与众不同外观的演示文稿,可从一个空白演示文稿开始,自建背景设计、配色方案和一些样式特性。
  选择'空演示文稿'选项,或者在PowerPoint 2000窗口中,打开'文件'菜单,选择'新建'命令,在'新建演示文稿'对话框中,单击'常用'选项卡,双击'空演示文稿'图标,弹出'新幻灯片'对话框。在对话框中可以选择各种版面布局,包括:标题版面、大纲版面、图表、组织结构图、插入艺术图片、空白版面等。选择了某种版面,单击'确定'按钮后,就能在其中输入文字、插入图片、制作图形、图表,设计符合幻灯片主题的背景等工作。
       三、切换方式设置
       幻灯片切换方式
       通过菜单、'幻灯片切换列表框'进行设置
       灯片主体文本动画设置
       文字在出现时产生动画效果。
       以前在幻灯片放映过程中,我们单击鼠标时就更换一张幻灯片;现在则是出现一段文字(这里'段'的概念与Word相同,即输入一个回车为一段的结束。),当一张幻灯片中的文字显示完毕后才显示下一张幻灯片。
       通过'设置主体文本动画框'进行设置
       四、创建动画幻灯片
       如果让幻灯片上的文字象教师书写板书似地从左向右一字一字显示,必须为它们增加动画效果。为了便于设置动画效果,系统特别提供'动画效果'工具栏,用户还可以用'自定义动画'对话框进行相关的设置。
       快速设置动画效果
  在幻灯片视图中,选择需要设置动画效果的对象,打开'幻灯片放映'菜单,选择'预设动画'命令,从弹出的级联菜单中任意选择一种动画效果。
       对应菜单中的各项动画效果,在'动画效果'工具栏上对应有工具按钮,如图7-23所示。如果窗口中没有'动画效果'工具栏,请打开'视图'菜单中'工具栏'命令,选中'动画效果'项,或直接单击'格式'工具栏中' '按钮。
       自定义动画
  为了在幻灯片中进一步控制动画,打开'幻灯片放映'菜单中'自定义动画'命令或单击'动画效果'工具栏上' '按钮,弹出'自定义动画'对话框,如图所示。
       · 选择对象
  '自定义动画'对话框的'顺序和时间'选项卡主要是选择需要设置动画的对象以及每个对象启动动画的条件。开始动画设置时,当前幻灯片的所有对象都集中在'检查动画幻灯片对象'框中,对象处于未被选中状态。单击需要设置动画的对象,则该对象处于被选择状态,'动画顺序'框中出现该对象,预览框中该对象自动用控点标出。默认设置是单击鼠标左键即开始显示动画效果。此时'单击鼠标时'项选中;如果要自动播放动画,则单击'在前一事件后'选项,并设置在前一事件发生后经过多长时间才启动动画。在此对话框中可重复为多个对象设置动画,通过' '或' '按钮调整各个对象播放顺序。
  ·设置动画效果
  '效果'选项卡用于设置文本、图片等对象动画的方式和伴随的声音、就位后的状态。设置时先在'检查动画幻灯片对象'框中选择对象,为该对象选择一种动画效果和音响效果。单击'动画播放后'项的下箭头可为该对象的动画播放后的处理提供一些选择,如播放后隐藏等。
  对于文本对象,可以在'效果'选项卡的'引入文本'选项区内进一步选择,既可以'整批发送'也可以是'按字'播放,还可以按标题层次顺序或逆序播放。自选图形还需要选择动画形状,否则自选图形就不进行动画。
  ·为图表设置动画效果
  当幻灯片中有图表时,可为图表中的某些元素增加动画效果。在单击'图表效果'选项卡,在'引入图表元素'中选择一种设置,由于图表类型不同,此列表中的选项会有所变化,然后为该设置选择动画效果和声音。如果为图表的背景元素增加动画效果,必须选择复选框'网格线和图例使用动画'。
  ·设置多媒体对象的动画效果
  '播放设置'选项卡用于设置录像、影片、声音等多媒体对象的播放选项。可以在'效果'选项卡中设置动画效果,在'播放设置'选项卡中可改变多媒体对象的播放方式,如果希望一段音乐作为幻灯片的背景音乐,单击'继续幻灯片放映'。可暂停幻灯片放映,直到视频剪辑完为止。单击'其他选项'可指定循环播放多媒体对象,也可指定播放一个CD音频曲目或片段。
       五、幻灯片放映的方式
       在PowerPoint中可以根据需要,使用3种不同的方式进行幻灯片的放映,即演讲者放映方式、观众自行浏览方式以及在展台浏览放映方式。单击'幻灯片放映'中'设置放映方式'命令,弹出'设置放映方式'对话框,如图所示,选择幻灯片放映方式。
       '演讲者放映(全屏幕)'是常规的放映方式。在放映过程中,可以使用人工控制幻灯片的放映进度和动画出现的效果;如果希望自动放映演示文稿,可以使用'幻灯片放映'菜单上的'排练计时'命令设置幻灯片放映的时间,使其自动播放。
  如果演示文稿在小范围放映,同时又允许观众动手操作,可以选择'观众自行浏览(窗口)'方式。在这种方式下演示文稿出现在小窗口内,并提供命令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片,移动滚动条从一张幻灯片移到另一张幻灯片。
  如果演示文稿在展台、摊位等无人看管的地方放映,可以选择'在展台浏览(全屏幕)'方式,将演示文稿设置为在放映时不能使用大多数菜单和命令,并且在每次放映完毕后,如5分钟观众没有进行干预,会重新自动播放。当选定该项时,PowerPoint会自动设定'循环放映,Esc键停止'的复选框。
       在该对话框的'幻灯片'栏中输入幻灯片的编号,还可以选择只放映演示文稿中部分幻灯片。
       六、动作设置与超级链接
       用户在演示文稿中添加超级链接以便跳转到某个特定的地方,如跳转到某张幻灯片、另一个演示文稿、或某个Internet地址。
  创建超级链接时,起点可以是任何对象,如文本、图形等,如果图形中有文本,可以为图形和文本分别设置超级链接。激活超级链接的方式可以是单击或鼠标移过,通常采用单击的方式,鼠标移过的方式使用于提示。值得注意的是只有在演示文稿放映时,超级链接才能激活。
       使用'动作设置'创建超级链接
  在幻灯片视图中可以使用'幻灯片放映'菜单中的'动作设置'命令创建超级链接,在创建超级链接之前应保存要插入超级链接的演示文稿,否则不能创建相对链接。
  打开演示文稿,进入幻灯片视图,切换到要添加超级链接的幻灯片。选择用于代表超级链接的文本或对象,打开'幻灯片放映'菜单,选择'动作设置'命令,弹出'动作设置'对话框,该对话框中有'单击鼠标'和'鼠标移过'两个选项卡。如果要使用单击启动跳转,请单击'单击鼠标'选项卡;如果使用鼠标移过启动跳转,请单击'鼠标移过'选项卡。单击'超级链接到',再选择跳转目标,单击'确定'按钮。
       在'动作设置'对话框中还可以指定运行的程序、运行宏对象动作和播放声音等选项。
  动作按钮
  可以将超级链接添加到现有按钮上,PowerPoint 2000中提供了一些按钮,将这些按钮添加到幻灯片中,可以快速设置超级链接。打开'幻灯片放映'菜单,选择'动作按钮'命令,显示'动作按钮'级联菜单,包括12个动作按钮,如图所示。选择所需的按钮,光标变成十字状,在幻灯片的适当位置拖动鼠标,然后'动作设置'对话框自动显示,通过设置或确认,以便把跳转的目标确定下来。 
  利用'插入超级链接'创建超级链接
  在幻灯片视图中,选中幻灯片上要创建超级链接的文本或对象,单击'常用'工具栏中' '按钮,或打开'插入'菜单,选择'超级链接'命令,弹出'插入超级链接'对话框,链接到其他目标位置的方法同Word中相同,链接到其他幻灯片时单击'书签'按钮,如图所示,即每张幻灯片都是一个书签,系统按幻灯片的标题自动命名书签名。单击所需的幻灯片,就可以创建到某张幻灯片的超级链接。
编辑超级链接
  创建超级链接后,用户可以根据需要随时编辑或更改超级链接的目标。首先选中代表超级链接的文本或对象,在'动作设置'对话框中选择所需选项。另外,也可以选中超级链接,单击鼠标右键,在显示的快捷菜单中选择'超级链接'选项,然后选择'编辑超级链接'选项。
  如果需要删除超级链接,可先选中代表超级链接的文本或对象,在'动作设置'对话框中选择'无动作'选项按钮。如果要将幻灯片中的超级链接和代表超级链接的文本或对象同时删除,则选择该对象或文本后,按'Del'键。

关键词:软件使用教程此作品来自我的朋友杨

作者:刘琰明

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